בעידן של היום, כל דבר שאנחנו עושים, יכול להגיע אלינו ישירות אל מכשיר הסלולר או אל מכשירים אחרים בהם יש אפליקציות. אנחנו כבר לא צריכים לעבוד עם מחשבים במקום כזה או אחר, אנחנו יכולים ליהנות ממידע זמין ונגיש, בכל מקום ובכל זמן.
מן הסתם, בתור מעסיקים אנחנו רוצים לדעת כל הזמן מה קורה בעסק שלנו, על כן אנחנו נרצה להשתמש בכמה שיותר אפליקציות שיאפשרו לנו לקבל תמונת מצב בכל עת, בכל סיטואציה. גם אם אנחנו נמצאים בחו"ל, גם אם אנחנו נמצאים ביום חופש בבית וכן, אם אנחנו נמצאים בעסק והעובדים שלנו עובדים בשטח.
אחת הדוגמאות הטובות לכך היא אפליקציית שעון נוכחות. מדובר על אפליקציה שמאפשרת למעסיקים לדעת מתי העובד נכנס אל מקום העבודה, מתי הוא יצא להפסקה, מתי הוא עזב את מקום העבודה. מעבר לכך, האפליקציה מאפשרת לדעת איפה נמצא העובד, אם נניח הוא בשטח, כמו כן היא מאפשר לספק נתונים שונים שקשורים לנסיעות מטעם העבודה, בין אם זה נתונים על דלק, קמ"ש, וכן נתונים אחרים, חשובים, שיכולים להשפיע על תפקוד העסק וכן על תפקוד העובדים.
מדוע זה משמעותי
אפליקצייה כמו איזיטיים שעון נוכחות היא דבר חשוב, בין היתר בגלל שהיא מאפשרת לנו לדעת כל הזמן מה קורה עם העובדים שלנו ומעבר לכך, היא מאפשרת לנו לקבל הרבה יותר נתונים, לא רק בזמן אמת אלא בכלל.
זה מאפשר לנו לבצע ניתוחים משמעותיים יותר על תפקוד העובדים וכמובן לספק לנו הרבה יותר מידע שיכול לעזור לנו להבין, האם העובדים מנצלים בצורה אופטימאלית את התנאים שאנחנו מספקים להם, האם יש צורך לבצע שינויים, האם יש צורך לרענן הוראות או לשדרג תהליכים.