תלוש שכר הוא מסמך המכיל מידע על שכרו או שכרו של העובד ועל הניכויים שנעשו ממנו. תלוש שכר משמש את המעסיקים לחישוב השכר ברוטו של העובדים ולהכנת החזר מס לעובד.
הכנת תלושי שכר לעסקים כוללת שלבים שונים, לרבות חישוב השכר ברוטו, ניכוי מס הכנסה, חישובי דמי ביטוח לאומי וחישוב השכר נטו.
חלק מהמעסיקים מספקים לעובדיהם בסוף כל חודש דף סיכום המסכם את כל הניכויים שבוצעו משכרם ברוטו במהלך אותו חודש. דף סיכום כולל גם את כל הבונוסים שהתקבלו במהלך אותה תקופה. על המעסיק לספק לעובדיו עותק של גיליון סיכום זה וכן עותק של תלוש השכר החודשי שלהם, כך שהם מודעים למה שנוכה מהרווחים שלהם בכל חודש.
ישנן מספר דרכים בהן תוכל להכין תלושי שכר לעסק שלך. דרך אחת היא להשתמש בתוכנת שכר מקוונת, שתספק לכם את כל המידע הדרוש על העובדים שלכם ושכרם. עם זאת, לתוכנה זו יש מגבלות משלה וייתכן שתצטרך להכין תלושי שכר גם באופן ידני. תלוש השכר הוא המסמך החשוב ביותר לעסק. זה עוזר בהקצאת משכורות, חישוב וניכוי מס וניהול רישומים.
מדי שנה, הרבה עסקים מכינים תלושי שכר באופן ידני. תהליך זה גוזל זמן ודורש מאמץ רב ממחלקת משאבי אנוש. בעזרת סיוע בינה מלאכותית, עסקים יכולים לחסוך הרבה זמן ומאמץ על ידי אוטומציה של התהליך.
איך מכינים תלוש שכר
הכנסת טכנולוגיות חדשות הביאה לשינוי באופן שבו חברות מכינות תלושי שכר, ראו באתר https://bscpa.co.il. בעזרת כלי בינה מלאכותית, חברות מסוגלות להפיק תלושי שכר בקנה מידה ולהפוך את התהליך לאוטומטי.
לדוגמה, מנהל משאבי אנוש יכול ליצור בקלות תבנית לתלוש שכר שיכול לשמש את כל העובדים בחברה בכמה לחיצות.
השאלה היא מה צריך לכלול בתלוש שכר? התשובה היא שזה תלוי במדיניות החברה ובענף בו הן עוסקות. להרבה חברות יש פוליסות שונות, אבל יש כמה דברים נפוצים שצריך לכלול בכל תלוש שכר.