מדי שנה נערכים אירועים עסקיים ואירועי חברה רבים. רוב האירועים נערכים במקומות אשר יכולים להבטיח התאמה מקסימלית והפקה מקצועית של האירוע, ובהתאם תוצאה של אירוע מוצלח. אז מה חשוב לברר לפני שמזמינים מקום לאירוע עסקי או אירוע חברה? התחילו לקרוא
עסקים וחברות – מקום לאירועים שלכם
מקום לאירועים עסקיים ואירועי חברה הוא מקום אשר יכול להציע את האירוח המושלם לאירועים מסוג כנסים, ועידות, פגישות הנהלה, מסיבות קוקטייל למשקיעים, טקס עובדים מצטיינים, אירועי גיבוש חברה, סמינרים, אירועי השקות מוצרים והרשימה עוד ארוכה. השלב הראשון תמיד יהיה איפיון ראשוני של האירוע והחלטה על אופי הפעילות של האירוע ובהתאם החלטה על סוג המקום המתאים ביותר לפעילות זו. לאחר מכן יש להגיע להחלטה לגבי המסגרת התקציבית לאותו אירוע ולבחור מקום המתאים לאירוע מסוג זה.
מקום לאירועים עסקיים ואירועי חברה – מה חשוב לברר
- מוניטין וניסיון – הדבר הראשון אותו יש לברר עם המקום הוא הניסיון והמוניטין בתחום הפקת אירוע מהסוג בו מעוניינים. יש לבחור אך ורק במקום בעל מוניטין מוצלח וניסיון לא מבוטל בהפקת אירועי חברה או אירועים עסקיים.
- צוות הפקה – חשוב לוודא שהמקום בו בוחרים מעמיד לרשות הלקוח צוות הפקת אירועים אשר יהיה אחראי על הפקת אותו אירוע חברה או אירוע עסקי משלב תכנונו ועד סיומו. חשוב שהפקת האירוע תיעשה בתיאום מלא עם הנציג האחראי על האירוע מטעם החברה ודרישותיו התקציביות והתכנוניות.
- IN HOUSE – חשוב לוודא שאותו מקום בו בוחרים מספק את כל השירותים החיוניים לאירוע והציוד המתאים לו, כמו למשל מערכת תאורה ממוחשבת, מסכי הקרנה ועוד.
- קולינריה – יש לוודא שמדובר על מקום המספק תפריט המותאם לאותו אירוע עסקי. כמו כן, חשוב לוודא שהמקום כשר וזאת על מנת להיות בטוחים שכל הנוכחים יוכלו ליהנות מהאוכל.
- אפשרויות בחירה – חשוב לבחור בחברה שתציע מספר אפשרויות בחירה בכל הנוגע אל שיטת ההגשה ותאפשר שילובים שונים, כמו למשל אירוע קוקטייל בו האוכל יוגש בעמדות מעוצבות בחלקים שונים של המתחם או על מזנונים או ישיבה סביב שולחן.
- שילוב בר פתוח – באם מדובר על אירוע עסקי תמיד חשוב לוודא שהמקום מציע אפשרות של בר פתוח בו יוגשו משקאות אלכוהולים וקוקטיילים לאורך כל האירוע.
כמו כן, חשוב לברר האם המקום זמין בתאריך הרצוי לחברה והאם המקום יכול לספק את כל הקשור אל האירוע בהתאם למסגרת התקציב שנקבעה על ידי החברה. לפרטים היכנסו לאתר שלנו: https://www.foreverevents.co.il/