שעון נוכחות לעובדים מיועד לרשום את השעות בהם מופיעים העובדים לעבודה בבוקר וכן לרשום את השעה בה הם סיימו את יום העבודה שלהם. ישנם סוגים שונים של שעוני נוכחות וכל אחד מהם פועל באופן שונה. ישנם שעונים שפועלים על ידי כרטיסים מגנטיים אותם יש להעביר בשביל לרשום כניסה או יציאה, יש כאלה שצריך להזין בהם מספר עובד וקוד אישי ואחרים שפועלים באמצעות קריאה של טביעת אצבע. כך או כך, המטרה היא אחת – לרשום את השעות בהם נכחו העובדים במקום העבודה.
עובדים דייקנים = פעילות עסקית יעילה
כל בעל עסק יודע כי אם הוא רוצה שהעסק שלו יעבוד כמו שצריך, הוא חייב צוות עובדים ממושמע, נאמן וכזה שעומד בזמנים. אז נכון, שאף עובד אינו מעוניין להרגיש שעוקבים אחריו, אך לפעמים זה בלתי נמנע במיוחד כאשר מדובר על מקום המעסיק עשרות עובדים, מאות עובדים או יותר מכך. רישום נוכחות מהווה כיום צעד עסקי שקיים בכל מקום עבודה והעובדים אף מקבלים זאת בהבנה, מכיוון שהם מבינים כי רק כך אפשר לנהל עסק בצורה נכונה ויעילה.
חישוב משכורות בצורה מדויקת
יתרון נוסף של שימוש בשעון נוכחות לעובדים הוא עניין חישוב המשכורות. במקומות רבים משלמים לעובדים שכר שעתי. כלומר, מחשבים את שעות העבודה שלהם ומכפילים אותם בסכום שנקבע לתשלום עבור כל שעת עבודה. במקרים אלו, חייבים את שעון הנוכחות על מנת לחשב את השעות באופן מדויק. אך גם במקומות בהם משלמים לעובדים שכר חודשי גלובלי אשר אליו מתווספים בונוסים או תוספות חוקיות שונות, חשוב שתהיה מותקנת מערכת כזו מאתר ZBM לצורך בקרה על נוכחות העובדים והפחתה במשכורת במקרים של איחורים או היעדרויות.