לפעמים הפתרון בייעול עסק הוא בטכנולוגיה ולא באנשים

קופות רושמות לייעול העסק

קופה רושמת לעסק היא אחד הדברים החשובים והחיונים ביותר לניהול ומעקב נכון של ההכנסות של הלקוחות מצד אחד וההוצאות של הספקים מצד שני. חשיבות הקופה מתבטא בסיום משמרת או יום עבודה של עסק שבו יוצא דוח מאזן על פעולות היום של הקופה, דוח שהולך להנהלת  החשבונות לצורכי חשבונות וצורכי מס.

כל עסק מסחרי כמו סופר,חנויות מכר,מסעדה צריך שיהי קופה רושמת ממוחשבות מאושרת על ידי מס הכנסה,כיום רוב הקופות החדשות הן ממחושבות עם מסך מגע שנוח וקל לתפעול הנה כמה טיפים והכוונה לקניה חכמה:

1)קבלה של כל אמצעי תשלום ממזומן,שיקים,אשראי, קופונים, כרטיסי מועדון.

2)עבודה מול כמה עסקאות במקביל,הקפאה של עסקאות.

3)ביצועים רב פעילות כמו: קריאת וכתיבה של ברקודים,שאילתות.

4)תפעול יעיל ופשוט להעלאת מבצעים והנחות.

5)הפקת והדפסת דוחות למאזן ומלאי.

כמו כן יש לעשות הדרכה נכונה לעובדים על הקופה בין אם זה קופאי/ת, מלצר/ית,מוכר/ית. כמי שמזינים את הנתונים לקופה ומכניסים ומוצאים את הכסף להלן  כמה נהלים ברורים לניהול נכון:

1)ספירה של פתיחת הקופה בתחילת כל משמרת.

2)המזומן צריך להיות מסודר כך ששטרות ומטבעות יש את המיקום שלהן.

3)כל חברת אשראי יש את המקום של לשים את הניירות לאישור העסקאות

4) כל אדם שמבצע עסקה בשיק או משיכת מזומן יש לבצע בדיקת תעודה מזהה.

5)במקרה של ביטול או זיכוי של עסקה יש להוציא שני חשבוניות אחת ללקוח והשנייה לבעל עסק.

6) ספירה של סיום משמרת תהיה מלווה גם בבדיקה של הקופה למקרה שנפל שטר או פתק של עסקת אשראי בתוך הקופה.

קופה רושמת היא אחד הגורמים המרכזיים לניהול מנגנון הכספים של העסק לכן יש לעשות קניה חכמה למכונה שמתאימה לעסק והדרכה לעובד לניהול נכון.