כנס הוא מפגש של אנשים למטרות דיון, חינוך או הכשרה. זה יכול להיות אירוע רשמי או לא רשמי המתרחש במיקום מסוים.
כנסים מאורגנים בדרך כלל על ידי גורם כגון עמותה, חברה, מוסד, סוכנות ממשלתית או ארגון ללא מטרות רווח. מארגן הכנס אחראי לתכנון ואירוח הכנס. מקובל שהכנס מתקיים על פני מספר ימים אך יכול גם להימשך יום אחד בלבד. הצעד הראשון בארגון כנס הוא לקבוע מה הוא יכסה ולמי הוא יכוון. זה כולל קביעה אילו נושאים יידונו במהלך האירוע וכמה משתתפים צפויים.
ישנם מספר גורמים שיש לקחת בחשבון בעת תכנון כנס:
ועידה היא פגישה או סדרת מפגשים אשר מתקיימים על מנת לדון, לדון ולפתור נושאים בעלי עניין משותף.
הפקת כנסים היא תהליך ארגון והפקת כנס. זה עשוי להיקרא גם "תכנון כנסים" או "ניהול כנסים".
כנס הוא בדרך כלל אירוע שתוכנן על ידי ארגון, כמו אוניברסיטה או חברה, ויתקיים לאורך תקופה במקומות שונים. האירוע עשוי להיות פתוח לקהל הרחב או מוגבל לקהלים ספציפיים.
מה אנחנו צריכים בשביל לארגן כנס?
להלן מספר גורמים שישפיעו על הצלחתו של כל כנס:
מיקום: המיקום חייב להיות נגיש למשתתפים מכל חלקי העולם.
תאריך: התאריך חייב להיות נוח לרוב המשתתפים, תוך התחשבות
ציוד הגברה כמו מיקרופונים, רמקולים ועוד
כנס הוא מפגש של אנשים שחולקים את אותו עניין ומתאספים לדון בו. כנס הוא אירוע בו דובר או קבוצת דוברים מציגים בפני הנוכחים את עבודתם, רעיונותיהם ודעותיהם.
על מנת להפיק כנס, צריך להיות דוברים הבקיאים בנושא, מימון השכרת מקום והוצאות נסיעה, דמי הרשמה למשתתפים וחומרי שיווק.
הציוד הדרוש לכנס כולל את הדברים הבאים:
– מיקרופון
– כיסא
– מערך אורקולי