מנהלים מתנ״ס, סטודיו לחוגים, חדר כושר או כל מסגרת אחרת בה אתם מתקשים לשמור על הארגון והסדר?. ובכן במאמר הבא נספר ונציג בפניכם כיצד תוכנה לניהול חוגים יכולה לעזור לכם…יש לא מעט מקומות הפזורים ברחבי הארץ אשר מרכזים בתוכם מסגרת חוגים רחבה, מגוונת וענפה. חוג בלט, חוג שחייה, פילטיס מכשירים ו/או מזרן, חדר כושר, TRX, מחול ועוד שלל של חוגים המועברים תחת קורת גג אחת. בכדי שתוכלו לעקוב אחר הנרשמים, לדעת בדיוק מי נרשם אך עדיין לא שילם, למי נגמרה הכרטיסייה או המנוי, אתם חייבים תוכנה לניהול חוגים.
בנוסף, תוכנה לניהול חוגים מאפשרת לכם לעקוב אחר המשתתפים בחוג מבחינת רגישויות ספיציפיות, פציעות ספורט ומידע נוסף שקשור לכל משתתף. דרך התוכנה ניתן לדעת בכל נקודת זמן כמה אנשים מעוניינים להירשם לכל החוגים ומאפשרת לכם להבין האם כדאי לכם לפתוח קבוצת מתאמנים נוספת. שמירה על קשר רציף עם כל משתתפי החוגים, גם היא מתאפשרת דרך התוכנה, כך שאם שיעור מתבטל או מתחלף מדריך, ניתן יהיה לעדכן את המשתתפים בחוג בצורה ישירה זאת באמצעות שליחת מסרון SMS או מייל.
טיפים נוספים בנושאי ייעול עסקי:
- תפסיקו לקבוע ישיבות של שעה
- כיצד ארגון הסעות לעובדים יכול להשתלם לעסק?
- להכיר מועסקים פוטנציאלים דרך הטלפון
תהליך גבייה מסודר ומאורגן
כשיש כל כך הרבה משתתפים בכמה מסגרות חוגים, קשה מאוד לעקוב אחר עניין התשלום. בכדי שלא תפסידו כסף ובכדי שתוכלו לבצע את התשלום בצורה הוגנת כלפי המשתתפים שבחרו לקחת חלק בחוגים שלכם, מומלץ להשתמש בתוכנת חוגים ייעודית, זאת במטרה לבצע תהליך גבייה מסודר. כאמור, בעזרת תוכנה לניהול חוגים תוכלו לעקוב אחר כל החיובים ולהסב את תשומת ליבם של אלו שעדיין לא שילמו. פעולות התשלום מתבצעות בעזרתה של מערכת סליקה ממוחשבת, מה שמאפשר לכם לא רק לעקוב אחר התשלום של המשתתפים, אלא גם לשלם בזמן לספקים ולמדריכים שלכם. בעזרת התוכנה ניתן גם להגדיר באמצעות פילוחים מדויקים אותם אתם מגדירים מראש וכך לצפות בגרפים ודוחות מסודרים ומאורגנים.
לסיכום, תוכנה לניהול חוגים מספקת לכם:
- שליטה ומעקב מלאים.
- תקשורת רציפה עם כל הקשורים למערכת.
- ניהול כספים ומאזנים.
- סדר וארגון.
זה הזמן להתנסות בכל האפשרויות שתוכנת לניהול חוגים מציעה לכם ולהתקדם יד ביד לצד טכנולגיה חדשנים שחוסכת זמן, כסף והרבה כאבי ראש.